Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z agresją Rosji na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583) zwana dalej „ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy”, statuuje obowiązek każdorazowego umieszczania w Biuletynie Zamówień Publicznych wzmianki o udzieleniu zamówienia, w odniesieniu do którego wyłączony został obowiązek stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054 i 2269 oraz z 2022 r. poz. 25).
O obowiązku zamieszczania w Biuletynie Zamówień Publicznych informacji o udzieleniu zamówienia stanowi:
• art. 8 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy;
• art. 12 ust. 7 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy;
• art. 26 ust. 6 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy;
• art. 7c ust. 2 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 261), dodany art. 82 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy.
Biuletyn Zamówień Publicznych przewiduje możliwość zamieszczenia informacji o udzieleniu zamówienia. Jednakże, aby zamieścić niniejszą informację należy wybrać formularz Ogłoszenie dotyczącego zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i wypełnić je w sposób przewidziany specjalną instrukcją zamieszczoną na witrynie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl/aktualnosci/publikacja-w-bzp-informacji-o-udzieleniu-zamowienia).
Zamieszczenie ogłoszenia dotyczącego zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych niewątpliwie przyspieszy proces realizacji zamówień, co bezsprzecznie jest uzasadnione zaistniałymi okolicznościami. Nie można jednak zapominać, że w przypadku odejścia od zasady formalizmu na rzecz realizacji przymiotu szybkości realizacji zamówień konieczne jest zachowanie wymogów przejrzystości zamówienia w niezbędnym zakresie, uzasadnionych jego celem i spodziewanymi korzyściami, wynikającymi z odejścia od utartej ścieżki zasadniczego postępowania na rzecz wyjątku.